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Programa Compliance

El Programa tiene como base siete pilares que orientan nuestros esfuerzos en la búsqueda de la conformidad. Ellos representan temas importantes para la organización y reciben la atención especial de nuestros líderes, que deben orientar a sus equipos para asegurar:



I.   el cumplimiento de Leyes y Reglamentos y de los compromisos asumidos en los Contratos y Acuerdos firmados;

II.   la obtención de las Licencias, Autorizaciones y Certificaciones necesarias para nuestras operaciones;

III.   la calidad y veracidad de todos los Informes Externos que emitimos; y

IV.   El compromiso de toda Votorantim a la Defensa de la Competencia/Antitrust, la Prevención de Fraudes y la Corrupción.

Función

Captura de leyes y normas

Gestión de documentos críticos

Aculturación

Líneas de comunicación eficaces

Monitoreo Interno de las obligaciones

Gestión de la consecuencia

Pilares

Leyes y Reglamentos

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Leyes y Reglamentos

Nuestras Empresas tienen operaciones en diversos países y por tal motivo se encuentra sujeta a una serie de leyes y reglamentos que pueden variar de acuerdo con la localidad de sus operaciones. No obstante, el incremento de nuevas leyes en Brasil exige mayor atención por parte de cada uno de nosotros. Cada empleado es responsable de asegurar la conformidad con todas las obligaciones asociadas a las actividades de su función, incluyendo la identificación, gestión y comunicación de cualquier violación de conformidad. Algunos ejemplos de leyes y reglamentos aplicables a nuestros negocios: leyes mineras y normas técnicas, legislación ambiental y de salud y seguridad; reglamentación de energía, normas de calidad de productos, leyes laborales, etc.

Licencias, Autorizaciones y Certificaciones

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Licencias, Autorizaciones y Certificaciones

Operar nuestros establecimientos con las licencias, autorizaciones y certificaciones necesarias velando para que todas las obligaciones a ellas vinculadas estén al día. Algunos ejemplos de licencias, autorizaciones y certificaciones: Licencia de Operación, Licencia Social, AVCB, Permisos, Licencia de Habitabilidad (Habite-se), Autorización IBAMA Supresión Vegetal, etc.

Contratos y Acuerdos

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Contratos y Acuerdos

Cumplir los contratos y acuerdos firmados por nuestras empresas, en el ámbito judicial o extrajudicial involucrando el cumplimiento de obligaciones legales y resultantes de exigencias técnicas cuya contraparte sean órganos fiscalizadores y de control, Ministerio Publico, órganos del Poder Judicial, así como órganos legitimados para el juzgamiento de acciones colectivas. Algunos acuerdos comunes a nuestras actividades: TACs, Declaración de Compromiso, Carta de Intención, Acuerdo/Convención Colectiva de Trabajo, Declaración de Responsabilidad de Preservación de Reserva Legal.

Informes Externos

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Informes Externos

Divulgar Informes Financieros y de Sostenibilidad en línea con las reglamentaciones y políticas vigentes, demostrando nuestro compromiso con relación a responsabilidad corporativa, transparencia y rendición de cuentas a nuestros stakeholders. Informes como el GRI y el Informe Anual son conocidos como una de las principales fuentes de información de la Compañía. La información contenida se origina en diferentes áreas, por lo que son pasibles de errores. Es de extrema importancia que dicha información sea revisada antes de que la enviemos y representen de manera fidedigna la realidad de nuestros negocios.

Defensa de la Competencia/Antitrust

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Defensa de la Competencia/Antitrust

La legislación de competencia es la represión a las conductas anticompetitivas, especialmente los carteles/fijación de precios, además del control de los actos de concentración. Son ejemplos de cartel:

  • Acordar, combinar, manipular o ajustar precios, producción o comercialización de bienes y servicios, así como condiciones, ventajas y abstención en licitación pública;
  • Promover, obtener o influenciar la adopción de conducta comercial uniforme entre competidores.

Por esta razón debe tomarse una serie de cuidados:

No deben debatirse con competidores en ninguna situación información como:precios actuales y futuros, márgenes de ganancia, políticas de descuento, capacidad, procesos, métodos y costos de producción, medidas para dificultar la entrada de nuevos competidores, entre otras informaciones sensibles.

Prevención de Pérdidas y Fraudes

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Prevención de Pérdidas y Fraudes

Prevenir, detectar y remediar.

El término fraude se refiere al acto intencional y engañoso realizado en beneficio personal o de tercero, como:

  • Omisión o manipulación de transacciones;
  • Adulteración/falsificación de documentos, registros e informes;
  • Apropiación indebida de activos;
  • Corrupción.

Estas acciones pueden constituir un acto fraudulento, pudiendo tener consecuencias como despido o incluso acusaciones penales.

De esta forma es importante que todos tengan conocimiento de los procesos y controles y políticas de la organización.

Un programa de prevención de pérdidas/fraudes consiste en la estructuración de un proceso de prevención, detección y remedio del riesgo de fraude, con fuerte monitoreo de las transacciones.

Prevención de la Corrupción

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Prevención de la Corrupción

Conocida como la práctica de ofrecer pago, oferta o promesa de pago de una cuantía monetaria o cualquier cosa de valor a funcionarios públicos a fin de obtener una ventaja indebida o ventajas en los negocios.

. Para protegerse y proteger a Votorantim, es importante que todos estén atentos y sepan cómo evitarla. Algunos ejemplos de cuidados que se deben tomar:

  • Nunca ofrecer ni aceptar pago, oferta ni promesa de pago (monetaria o no) a funcionarios públicos ni a ninguna autoridad gubernamental independientemente del valor involucrado;
  • Obsequios y regalos no pueden ser aceptados ni ofrecidos porque pueden ser vistos como conducta que tenga como objetivo influenciar decisiones que afecten los intereses de la empresa o intereses personales. Deben tomarse los mismos cuidados en caso de beneficios de hospitalidad y entretenimiento;
  • Pagos facilitadores son ilegales según la mayoría de las leyes, por lo que son estrictamente prohibidos;
  • No se puede hacer ninguna contribución ni donación electoral en nombre de Votorantim. En caso de dudas, consulte la política de Donaciones Electorales;
  • Deben tomarse algunos cuidados en la contratación de terceros. Recomendamos que se haga un proceso de diligencia, asegurando que el prestador de servicios actúa de conformidad con la ley.

Instrumentos

Estructura regulatoria

Políticas y procedimientos

Educación y capacitación

Canal de Ombudsman

Sistemas de obligaciones

Orientaciones y medidas disciplinarias



Acceda aquí a la Cartilla del Programa de Compliance completo (enlace a la Cartilla)