1. OBJETIVO

A Votorantim S.A. (“Votorantim” ou “VSA”) está comprometida com a conscientização de seus Candidatos a vagas de emprego na VSA, Centro de Excelência da Votorantim (“V.coe”), VP Gestão, Centro de Excelência Projetos, Piratininga Participações (PPL) e Interávia táxi aéreo. Esta Política tem por objetivo fornecer informações claras e precisas aos Candidatos acerca do Tratamento de Dados Pessoais realizado, informando seus Candidatos de como seus Dados Pessoais são utilizados, armazenados ou de outra forma tratados no contexto de seu processo seletivo e de contratação caso venha a ser selecionado.

O presente documento visa apresentar de forma objetiva as características e hipóteses de Tratamento de seus Dados Pessoais. A VSA, Interávia táxi aéreo, VP Gestão, Centro de Excelência da Votorantim (“V.coe”), Centro de Excelência Projetos e Piratininga Participações (“PPL”) se comprometem a tratar os Dados Pessoais dos Candidatos com respeito à sua privacidade, cumprindo as leis, regulamentos de privacidade e proteção de dados e nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei no 13.709/2018.

CASO APROVADO NO PROCESSO SELETIVO E CONTRATADO PELA VSA, INTERÁVIA TÁXI AÉREO, VP GESTÃO, CENTRO DE EXCELÊNCIA DA VOTORANTIM (“V.COE”), CENTRO DE EXCELÊNCIA PROJETOS OU PIRATININGA PARTICIPAÇÕES (PPL), O TRATAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS PASSARÁ A SER REGIDO INTEGRALMENTE PELA POLÍTICA DE PRIVACIDADE DOS EMPREGADOS. EM CASO DE CONFLITO ENTRE A PRESENTE POLÍTICA E A POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA EMPREGADOS, A POLÍTICA DE PRIVACIDADE DOS EMPREGADOS DEVERÁ PREVALECER.

2. ABRANGÊNCIA

Esta política aplica-se a todos os Candidatos a vagas de emprego na VSA, Interávia táxi aéreo, VP Gestão, Centro de Excelência da Votorantim (“V.coe”), Centro de Excelência Projetos e Piratininga Participações (PPL), no Brasil.

3. REFERÊNCIAS

Legislação brasileira em vigor e demais normas e orientações editadas pelas autoridades competentes:

• Lei no 13.709, de 14.08.2018 – Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”); e,

• Orientações da Agência Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”).

4. DEFINIÇÕES

• Anonimização: dado relativo ao Titular que não possa ser identificado, considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião de seu Tratamento.

• Agência Nacional de Proteção de Dados ou ANPD: órgão responsável por zelar, fiscalizar e implementar o cumprimento das disposições da LGPD no território nacional.

• Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao Tratamento de Dados Pessoais, de acordo com art. 5o, VI, da LGPD.

• Dado Pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável, de acordo com art. 5o, I, da LGPD.

• Dado Pessoal Sensível: Dado Pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural, de acordo com art. 5o, II da LGPD.

• Dados: Dados Pessoais e Dados Pessoais Sensíveis.

• Encarregado: pessoa indicada pelo Controlador e Operador para atuar como canal de comunicação entre o Controlador, os Titulares dos Dados e a ANPD.

• Finalidade: realização do Tratamento para propósitos legítimos, específicos, explícitos e informados ao Titular, sem possibilidade de Tratamento posterior de forma incompatível com essas finalidades de acordo com art. 6o, I da LGPD.

• Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o Tratamento de Dados Pessoais em nome do Controlador, de acordo com art. 5o, VII, da LGPD.

• Titular: pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais que são objeto de Tratamento, de acordo com art. 5o, V da LGPD.

• Transferência Internacional de Dados: transferência de Dados Pessoais para país estrangeiro ou organismo internacional do qual o país seja membro, de acordo com art. 5o, XV da LGPD.

• Tratamento: toda operação realizada com Dados Pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração, de acordo com art. 5o, XI da LGPD.

5. DIRETRIZES

Esta política de Candidatos fornece as informações de como seus Dados Pessoais são tratados durante o processo seletivo, sendo seus dados utilizados de forma transparente, segura e em conformidade com as leis de proteção de dados.

5.1. QUEM É O CONTROLADOR DE SEUS DADOS PESSOAIS?

A VSA, Interávia táxi aéreo, VP Gestão, Centro de Excelência da Votorantim (“V.coe”), Centro de Excelência Projetos e/ou Piratininga Participações (PPL) é responsável pela condução do processo de seleção e recrutamento de Candidatos e é a Controladora dos Dados Pessoais tratados no âmbito desta Política de Privacidade para Candidatos.

5.2 COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

Os tipos de Dados Pessoais que a VSA, Interávia táxi aéreo, VP Gestão, Centro de Excelência da Votorantim (“V.coe”), Centro de Excelência Projetos e/ou Piratininga Participações (PPL) tratará ao longo de seu processo seletivo são:

• Dados cadastrais: tal como nome completo, e-mail, telefone, assinatura, endereço, data e cidade de nascimento, filiação, número de documento de identificação (RG e/ou CPF), título de eleitor, reservista, CTPS, CNH, gênero, diploma, PIS, certidão de nascimento e casamento, e demais dados constantes no currículo do Candidato, podendo ocorrer, quando aplicável, a coleta de dados de dependentes;

• Dados sensíveis: seus dados de saúde (como laudo de comprovação de deficiência, carteira de vacinação, exames, exames admissionais), dados sobre vida sexual e origem racial;

• Histórico sobre o Candidato: dados sobre condenações e sentença, penalidades administrativas, carreira, atividades profissionais, qualificação e experiência profissional;

• Informações disponibilizadas por você no currículo, nas plataformas de emprego ou em redes sociais profissionais: informações sobre a sua trajetória e experiência profissional e acadêmica, bem como habilidades indicadas no currículo profissional que você compartilhar com a VSA, Interávia táxi aéreo, VP Gestão, Centro de Excelência da Votorantim (“V.coe”), Centro de Excelência Projetos e/ou Piratininga Participações (PPL) ou que você voluntariamente disponibilizar em redes sociais profissionais. Essas informações serão tratadas para analisar o seu perfil pessoal e profissional em relação a outros Candidatos de modo a avaliar se você possui o perfil procurado para a posição em aberto na VSA, Interávia táxi aéreo, VP Gestão, Centro de Excelência da Votorantim (“V.coe”), Centro de Excelência Projetos e/ou Piratininga Participações (PPL);

• Informações disponibilizadas por você em entrevistas e em eventuais testes realizados: além das informações acima mencionadas, caso você avance no processo seletivo e a VSA, Interávia táxi aéreo, VP Gestão, Centro de Excelência da Votorantim (“V.coe”), Centro de Excelência Projetos e/ou Piratininga Participações (PPL) te convide para participar de entrevistas presenciais ou remotas, serão tratados quaisquer Dados Pessoais fornecidos por você em tais entrevistas, que podem incluir, mas não se limitando: (i) detalhes sobre a sua vida pessoal e seus hábitos; (ii) informações adicionais sobre os seus últimos empregos e a função que desempenhava; (iii) expectativa de remuneração e benefícios; (iv) imagens do circuito de monitoramento nos ambientes presenciais. A VSA, Interávia táxi aéreo, VP Gestão, Centro de Excelência da Votorantim (“V.coe”), Centro de Excelência Projetos e/ou Piratininga Participações (PPL) poderá também solicitar que você realize testes técnicos e/ou psicológicos no âmbito do processo seletivo. O resultado de tais testes técnicos e/ou psicológicos que possam vir a ser empregados em seu processo seletivo serão analisados pela VSA, Interávia táxi aéreo, VP Gestão, Centro de Excelência da Votorantim (“V.coe”), Centro de Excelência Projetos e/ou Piratininga Participações (PPL) para fins de avaliação do seu perfil e capacitação técnica;

• Informações adicionais: como parte obrigatória do processo seletivo na etapa final e para melhor conhecer os Candidatos, nós poderemos solicitar informações adicionais para fins confirmatórios, o que inclui a possibilidade de recebimento de informações sobre você de terceiros, conforme detalhado abaixo. O Tratamento das informações advindas de terceiros é estritamente limitado aos propósitos descritos nesta Política de Privacidade e tem como intuito avaliar seu perfil para a posição em aberto na VSA, Interávia táxi aéreo, VP Gestão, Centro de Excelência da Votorantim (“V.coe”), Centro de Excelência Projetos e/ou Piratininga Participações (PPL).

6. PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

A VSA, Interávia táxi aéreo, VP Gestão, Centro de Excelência da Votorantim (“V.coe”), Centro de Excelência Projetos e/ou Piratininga Participações (PPL) utiliza medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus Dados Pessoais contra Tratamento desautorizado ou ilegal e contra perda acidental, destruição ou danos. Seus Dados Pessoais são armazenados de maneira segura em equipamentos protegidos. Apenas um número limitado de pessoas terá acesso a tais equipamentos e apenas indivíduos com motivos legítimos terão acesso a seus Dados Pessoais.

A despeito dos nossos melhores esforços para preservar a sua privacidade e proteger os seus Dados Pessoais, é importante que você saiba que nenhuma transmissão de informações é totalmente segura. Por essa razão, não podemos garantir integralmente que todas as informações que recebemos e/ou enviamos não sejam alvo de acessos não autorizados e realizados por meio de métodos desenvolvidos para obter informações de forma indevida, como vírus ou invasões do banco de dados. Na hipótese de violação dos Dados Pessoais que estejam sob a nossa custódia, garantimos o pleno esforço para correção e remediação das consequências do evento.

7. ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE